Cada diploma y cada certificado llevan un código de verificación y un QR que llevan a una página pública donde cualquiera puede comprobar que el documento es auténtico.
Desde el QR o el código
Al escanear el QR, o al escribir la dirección que aparece impresa, se abre la página de
verificación. El código tiene doce caracteres en grupos de cuatro, por ejemplo HB7Q-3KMZ-PX2A,
y se puede teclear con guiones, con espacios o en minúsculas: da igual.
La página dice una de estas cuatro cosas:
| Lo que dice | Qué significa |
|---|---|
| Vigente | El documento es auténtico y muestra los datos de la acción formativa |
| Se ha actualizado | Se reemitió y lleva al documento que vale ahora |
| Revocado | El centro lo retiró, con el motivo |
| No encontrado | No hay ningún documento con ese código |
Qué no enseña
La página no muestra el documento de identidad, ni la nota, ni ningún dato que no esté ya en el papel que se está comprobando. Quien tiene el diploma tiene esa información; quien prueba códigos al azar, no.
Reemisión y revocación
- Reemitir crea una versión nueva con un código nuevo y marca el anterior como reemitido. El código antiguo no desaparece: redirige al vigente, para que un enlace guardado siga llevando a un documento válido.
- Revocar retira el documento con un motivo obligatorio. No se borra: que se emitiera y luego se retirara es un hecho del expediente y hay que poder explicarlo.
Ambas quedan en el registro de auditoría con quién lo hizo y por qué.